BUR 2026: jak działa dofinansowanie szkoleń, doradztwa i studiów podyplomowych krok po kroku
Dofinansowanie rozwoju brzmi prosto: wybierasz szkolenie, składasz dokumenty i płacisz mniej (czasem nawet 0 zł). W praktyce wiele osób i firm odbija się od formalności: operator, regulamin, nabór, załączniki, terminy, umowa trójstronna. Ten wpis porządkuje proces od A do Z – tak, żebyś wiedział(a), co zrobić i w jakiej kolejności, żeby nie stracić szansy na wsparcie.
Wszystko opisujemy na bazie zasad i realiów pracy z BUR: Baza Usług Rozwojowych to bezpłatny rejestr usług rozwojowych, a od początku 2026 r. jest wskazywana jako jedyny rejestr umożliwiający pozyskanie środków publicznych na dofinansowanie szkoleń, doradztwa i studiów podyplomowych. BUR funkcjonuje od 2016 r. i zastąpiła RIS.
Jeśli planowałeś podnieść swoje kompetencje cyfrowe, nauczyć się obsługi specjalistycznych programów lub po prostu stać się sprawniejszym użytkownikiem komputera – właśnie otworzyło się przed Tobą okno ogromnych możliwości.
1) Czym jest BUR i co zmieniło się od 2026
BUR (Baza Usług Rozwojowych) to platforma/rejestr, gdzie:
- dostawcy usług (np. firmy szkoleniowe) publikują ofertę,
- osoby dorosłe i firmy wyszukują usługi i zapisują się,
- działa system ocen usług,
- a wątek dofinansowań jest „podpięty” pod projekty prowadzone przez operatorów.
Kluczowa zmiana od 2026: jeśli chcesz skorzystać ze środków publicznych na rozwój (szkolenie, doradztwo, studia podyplomowe), to w praktyce musisz poruszać się w ekosystemie BUR (oferta + proces dofinansowania zależny od operatora i jego regulaminu).
2) Kto może skorzystać i na co są środki
W dużym uproszczeniu, wsparcie jest kierowane do:
- osób dorosłych (18+),
- pracodawców i pracowników,
- osób prowadzących działalność (w tym JDG) – zależnie od projektu.
Dofinansowanie może obejmować m.in.:
- szkolenia i kursy (różne formy – także w Quali każde nasze szkolenie),
- usługi doradcze,
- studia podyplomowe.
Wysokość wsparcia zależy od projektu – spotyka się poziomy bardzo wysokie (w praktyce bywa komunikowane „nawet do 100%”), ale zawsze decydują limity i zasady operatora.
3) Dwie ścieżki do dofinansowania: ogólnopolska i regionalna
W BUR znajdziesz zakładkę „Dofinansowania”, a w niej dwie główne kategorie:
A) Konkursy ogólnokrajowe (ogólnopolskie)
Najczęściej:
- procedura jest bardziej wymagająca,
- bywa więcej dokumentów i załączników,
- działa kilku operatorów,
- możesz aplikować do wybranego operatora niezależnie od miejsca zamieszkania/siedziby (szczegóły zawsze w regulaminie projektu).
B) Programy regionalne
Tu zwykle:
- liczy się województwo (czasem także subregion),
- kryterium to: miejsce zamieszkania uczestnika lub siedziba firmy,
- są oddzielne projekty np. „dla pracodawców” oraz „dla osób dorosłych”,
- do każdego projektu jest wyłoniony konkretny operator.
Wniosek praktyczny: zanim wybierzesz usługę, wybierz projekt i operatora, bo to on ustala warunki gry.
4) Proces krok po kroku: od pomysłu do refundacji
Poniżej masz „mapę” działań w kolejności, która minimalizuje ryzyko i oszczędza czas.
Krok 1: Zacznij od zasad – regulamin BUR i regulamin operatora
- Regulamin BUR daje ogólny kontekst (jak działa platforma, role użytkowników).
- Najważniejszy w praktyce jest jednak regulamin konkretnego projektu u operatora, bo to on mówi:
- kto może wziąć udział,
- jakie są limity i poziom dofinansowania,
- jakie dokumenty są wymagane,
- jakie są terminy,
- jak wygląda rozliczenie.
Wskazówka: regulaminy różnych operatorów są podobne „w konstrukcji”, ale potrafią różnić się szczegółami – nawet w obrębie tego samego województwa.
Krok 2: Wybierz właściwy projekt (regionalny lub ogólnopolski)
Tu podejmujesz najważniejszą decyzję organizacyjną:
- czy idziesz w projekt regionalny (wtedy filtrujesz po lokalizacji),
- czy w konkurs ogólnopolski (często bardziej złożony, ale niezależny od regionu).
Co sprawdzić od razu:
- czy nabór jest otwarty czy „turami”,
- czy są kryteria premiujące,
- czy operator wymaga wcześniejszej analizy potrzeb/planów rozwojowych (o tym poniżej).
Krok 3: Wejdź na stronę operatora i zrób „rekonesans”
BUR wskaże Ci projekt, ale szczegóły są zwykle na stronie operatora (często na dedykowanej stronie projektu). Szukaj zakładek:
- opis projektu,
- rekrutacja,
- harmonogram,
- dokumenty do pobrania,
- aktualności.
Najważniejsza zakładka: „Dokumenty do pobrania”
Tam znajdziesz regulamin i komplet formularzy.
Krok 4: Zabezpiecz „timing” – aktualności i harmonogram naboru
W praktyce informacja o starcie naboru potrafi pojawić się krótko przed terminem (np. 7–10 dni). Dlatego:
- obserwuj „Aktualności” na stronie operatora,
- przygotuj część rzeczy wcześniej (kolejny krok).
Dlaczego to ważne?
Bo przy naborach „do wyczerpania miejsc” liczy się szybkość, a przy naborach turami – kompletność dokumentów w terminie.
Krok 5: Przygotuj dokumenty „przed naborem” (jeśli projekt tego wymaga)
W wielu projektach pojawiają się dwa elementy, które potrafią zablokować start, jeśli zostawisz je na ostatnią chwilę:
- Analiza Potrzeb Rozwojowych (APR),
- Indywidualny Plan Rozwoju (IPR).
Często wygląda to tak:
- uczestnik wypełnia pytania / opisuje sytuację,
- doradca (wyznaczony przez operatora) przygotowuje analizę lub ją weryfikuje,
- IPR bywa tworzony wspólnie lub na podstawie rozmowy.
Ryzyko: operator ma ograniczoną liczbę doradców, więc jeśli zgłosisz się późno, możesz nie zdążyć z APR/IPR na czas naboru.
Krok 6: Wybierz usługę w BUR (dopasowaną do zasad projektu)
Dopiero teraz ma sens finalny wybór usługi.
Z perspektywy uczestnika najczęściej wybierasz:
- szkolenie/kurs,
- usługę doradczą,
- studia podyplomowe,
oraz formę realizacji:
- stacjonarną,
- zdalną w czasie rzeczywistym (synchroniczną),
- zdalną asynchroniczną (bez równoczesnego udziału eksperta) – większość Operatorów nie dofinansowuje takich szkoleń
Wskazówka: dopasuj wybór do APR/IPR i celu rozwojowego – łatwiej wtedy spiąć „logikę” w dokumentach.
Krok 7: Złóż wniosek / formularz zgłoszeniowy i przejdź rekrutację
Operator określa:
- gdzie składasz dokumenty (czasem w osobnym generatorze wniosków),
- jakie są etapy rekrutacji,
- kiedy i jak dostaniesz decyzję.
Tu najczęściej „wygrywają” osoby, które:
- mają komplet dokumentów,
- składają je poprawnie,
- robią to w terminie.
Krok 8: Podpisz umowę (często trójstronną)
W dofinansowaniach często pojawia się umowa trójstronna:
- operator,
- uczestnik,
- dostawca usługi (firma szkoleniowa).
Umowa porządkuje:
- zasady realizacji usługi,
- terminy,
- potwierdzenia uczestnictwa,
- sposób rozliczenia/refundacji.
Krok 9: Realizacja usługi + dokumenty w trakcie
W trakcie szkolenia/doradztwa/studiów zwykle pojawiają się standardowe elementy formalne, np.:
- lista obecności (jeśli dotyczy),
- potwierdzenia realizacji,
- certyfikat po zakończeniu.
To jest ważne, bo rozliczenie opiera się na dowodach realizacji usługi.
Krok 10: Refundacja i rozliczenie
Na koniec (zgodnie z regulaminem operatora) pojawia się etap:
- wniosku o refundację,
- załączenia wymaganych dokumentów,
- rozliczenia.
To etap, gdzie terminy i kompletność papierów są kluczowe.
5) Najczęstsze przeszkody i jak ich uniknąć
Przeszkoda 1: „Przeczytałem tylko skrót”
Rozwiązanie: czytaj regulamin operatora „od deski do deski”, a jeśli czegoś nie rozumiesz – dzwoń.
Przeszkoda 2: APR/IPR zostawione na ostatni tydzień
Rozwiązanie: zacznij przygotowanie wcześniej, bo doradcy u operatora mają limity.
Przeszkoda 3: Niedoszacowanie terminów
Rozwiązanie: ustaw sobie mini-harmonogram:
- obserwacja aktualności,
- tydzień na dokumenty,
- dzień na weryfikację kompletności,
- złożenie wniosku „z zapasem”.
Przeszkoda 4: Poleganie na nieaktualnej stronie
Rozwiązanie: korzystaj z zakładki „Kontakt”. Operatorzy potrafią mieć informacje szybciej telefonicznie (np. gdy trwają uzgodnienia).
6) Mini-checklista na start (do skopiowania)
- Sprawdź w BUR: regionalne czy ogólnopolskie.
- Wejdź na stronę operatora projektu.
- Pobierz regulamin + dokumenty.
- Sprawdź: terminy, limity, poziom dofinansowania, wymagane załączniki.
- Ustal, czy potrzebujesz APR/IPR przed naborem.
- Wybierz usługę w BUR dopasowaną do projektu i celu.
- Przygotuj komplet dokumentów i złóż wniosek w terminie.
- Dopnij umowę i realizuj usługę, zbierając potwierdzenia.
- Złóż dokumenty do rozliczenia/refundacji.
Podsumowanie
Dofinansowania w BUR dają realną szansę na rozwój kompetencji przy znacznie niższych kosztach, ale wygrywa tu nie „najlepsza intencja”, tylko dobra organizacja: regulamin operatora, terminy, dokumenty i przygotowanie APR/IPR na czas. Gdy masz poukładaną ścieżkę działania, cały proces robi się przewidywalny.
Chcesz skorzystać z BUR i nie utknąć na formalnościach? Napisz do nas – pomożemy Ci:
- dobrać usługę szkoleniwoą do projektu i Twoich potrzeb. Uwaga: możemy stworzyć szkolenie pasujące do Twoich potrzeb z zakresu kompetencji cyfrowych, nawet jeżeli teraz nie mamy dokładnie takiego szkolenia. Jest szansa, że może uda się nam coś opracować.
- przygotować się do naboru (checklista dokumentów), dokładniejsze wyjaśnienia
- przejść realizację szkolenia i zebrać wymagane potwierdzenia do rozliczenia.
Opracowała: Katarzyna Lech
