Dlaczego warto znać Excela?

Nie da się ukryć, że uczymy się przez całe życie. Jednym z nas ta nauka przychodzi o wiele łatwiej, z kolei innym o wiele trudniej. Wiemy także dobrze, że nasze umiejętności możemy podzielić zarówno na te, które są twarde (mówiąc skrótowo, to wiedza, którą możemy posiąść ucząc się w szkole, na kursach lub samodzielnie), jak i na te, które zaliczają się do umiejętności miękkich (umiejętności osobiste, interpersonalne, głównie pomagające nam w kontaktach z innymi, z reguły wykształcane ma przestrzeni wielu lat). Jak wiadomo, obecne czasy zdominowane są przez programy komputerowe oraz umiejętności informatyczne. Do jednych z nich śmiało możemy zaliczyć znajomość jednego z programów pakietu Microsoft Office, jakim jest Excel. Kiedy więc przydaje się znajomość Excela i dlaczego warto go opanować?

W jakich zawodach z pewnością ceniona jest znajomość programu Excel?

Excel to jeden z podstawowych programów Microsoft Office, który w wielu zawodach odgrywa istotną rolę. Z pewnością nie raz spotkaliśmy się z perfekcyjnie przedstawionymi tabelami, grafikami, czy nawet z wykonywaniem niezwykle trudnych i zaawansowanych wyliczeń. Okazuje się, że to właśnie wtedy najbardziej przydaje się znajomość Excela. Program ten jest nam w stanie wszystko szybko i sprawnie policzyć, bez względu na to, jak zaawansowane mają być nasze wyliczenia. Excel jest programem, którego podstaw uczy się każdy z nas na lekcjach informatyki już w liceum, a nierzadko nawet wcześniej. Niemniej jednak program ten oferuje o wiele większą funkcjonalność, której niestety w szkole nie mamy szansy opanować. Z pewnością wśród wielu ofert pracy, w oczy rzuca się to, że bardzo często jednym z głównych wymagań jest właśnie świetna znajomość programu Excel. Tak naprawdę, jego dobra znajomość jest w stanie skutecznie otworzyć drzwi do kariery. W jakich zawodach z całą pewnością będzie on przydatny? Otóż z Excela korzystają m.in.:

  • informatycy
  • handlowcy
  • finansiści
  • managerowie
  • księgowi
  • recepcjonistki w hotelach
  • sekretarki w biurach
  • pracownicy kadrowi
  • analitycy
  • naukowcy
  • nauczyciele
  • marketingowcy

Jak więc widać, znajomość Excela z pewnością nam nie zaszkodzi, a może bardzo pomóc lub być prawie niezbędna. Powyżej zostało wymienione tylko kilka zawodów, w których znajomość tego programu jest wymagana. Niemniej jednak, obecnie prawie każdy pracodawca z pewnością będzie wymagał chociażby tego, by posiadać co najmniej podstawowe umiejętności w zakresie pracy w tym programie.

Dlaczego warto opanować program Excel?

Nawet jeśli nie widzimy siebie w branży informatycznej to, jak zostało to powyżej przedstawione, znajomość Excela sprawdza się także w wielu innych zawodach. Można więc śmiało powiedzieć, że program ten realnie otworzy nam drogę do rynku pracy. A co jeśli już mamy pracę i nie korzystamy w niej w aktywny sposób z funkcjonalności programu Excel? Otóż znajomość tworzenia arkuszy kalkulacyjnych przydaje się nawet w życiu codziennym. Dzięki programowi Excel możemy o wiele lepiej i sprawniej zapanować nad domowym budżetem i tworzyć tabele własnych wydatków, listy zakupów. Możemy w programie także rozplanować swoje wydatki i wyliczyć szacunkowe oszczędności. Inne z ciekawych zastosowania Excela to, na przykład, dokładne rozplanowanie poszczególnych wydatków, co pozwoli Ci utrzymać wakacyjną eskapadę w ryzach. W arkuszu możesz uwzględnić koszty przejazdów, zakwaterowania, jedzenia, biletów, czy pamiątek. Po powrocie z wakacji możesz uzupełnić tabelę o wszystkie poniesione wydatki i dowiedzieć się, czy planowany budżet został przekroczony, czy może zostało jeszcze trochę pieniędzy na kolejne wakacje. W Excelu możesz łatwo zrobić listę książek w domowej biblioteczce,

Usadzenie gości weselnych

Odpowiednie rozplanowanie usadzenia gości weselnych spędzało sen z powiek niejednej Parze Młodej. Trzeba przecież uwzględnić, że ten gość nie będzie chciał siedzieć obok tej osoby, ta krewna powinna siedzieć obok tego… same problemy. Pomocą służy Excel. Operując na komórkach, możesz łatwo zaznaczyć kształt stołu oraz liczbę miejsc. Dzięki temu szybko rozplanujesz najlepsze usadzenie gości. W razie jakichkolwiek nieprzewidzianych okoliczności możesz dokonać błyskawicznych zmian bez konieczności rozpoczynania całego męczącego procesu od początku.
Jak więc widać, poznanie programu Excel i jego poszczególnych funkcji jest przedsięwzięciem o ogromnym potencjale i z pewnością zaowocuje w przyszłości.

Dieta rozplanowana co do kalorii

Dieta odchudzająca nierozłącznie wiąże się z liczeniem kalorii. A jakie może być lepsze narzędzie do tego celu niż arkusz kalkulacyjny? W Excelu możesz rozplanować dietę z uwzględnieniem makroskładników nie tylko w skali dziennej, ale także tygodniowej, miesięcznej, a nawet rocznej. W oddzielnym arkuszu możesz rozpisać swój plan treningowy i zaznaczać, kiedy faktycznie odbył się trening, a kiedy z jakiegoś powodu nie udało Ci się poćwiczyć. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czy odchudzanie przynosi rezultaty, a jeśli nie – co musisz zmienić.
Dodatkowo łatwo przeliczysz składniki pokarmowe lub składniki potrawy z gotowych przepisów dostosowując posiłki do swoich potrzeb z uwzględnieniem wieku, wagi, płci, aktywności fizycznej itp.

Wspomaganie „zarządzania” dziećmi

Możemy utworzyć bazę, w której będziemy zapisywać aktywności dzieci (lub własne), np. postępy w nauce, kieszonkowe, kontrolować czas pracy przy komputerze itp.,

Wspomaganie swojego hobby

Kolekcjonerstwo to bardzo popularne hobby. Ludzie zbierają nie tylko znaczki i monety, ale także kapsle, książki, pocztówki, gry wideo czy karty kolekcjonerskie. Choć w Internecie można znaleźć wiele aplikacji przeznaczonych do uzupełniania kolekcji, żadna nie zapewni Ci takiej elastyczności jak Excel. Możesz zdefiniować w niej dowolne pola, po których będziesz mógł posortować swój zbiór, co pozwoli Ci dowiedzieć się, jakich rzeczy masz najwięcej, jakich najmniej, a jakich jeszcze Ci brakuje.
Tworzenie baz przeczytanych książek może być bardzo przydatne przy dużej ich kolekcji, możemy wyróżnić sobie, łatwo znaleźć, posortować, pogrupować książki do przeczytania, z uwzględnieniem wielu danych dotyczących konkretnej książki i miejscem do wpisania jej oceny, dat nabycia, uwag dotyczących wydania, stanu, czy ją komuś wypożyczamy itp.
Usprawnimy uprawy na działce – tworząc płodozmian, kontrolując plony, opryski, tworząc różne notatki, spostrzeżenia mogące być przydatnymi w kolejnych latach.
Łatwiej będzie nam zapanować nad hodowlą np. zwierząt akwariowych czy mieszkańców terrarium, zapisując dane związane z karmieniem, leczeniem, potomstwem naszych pupili, zakupami, sprzedażą czy wymianą poszczególnych osobników.
Stworzymy spis elementów kolekcji (np. znaczków, figurek itp.) z opisami (np. skąd pozyskana, jakieś informacje o wzroście wartości w czasie itp.).
Możemy pomóc sobie przy uprawianiu sportu – tworząc wyniki, wykresy progresu, działanie programów treningowych. Możemy np. zaplanować cykl treningowy przygotowując się do maratonu 🙂
Excel ułatwi nam również pracę nad rozwojem, pomoże gdy chcemy wdrażać nawyki, ułatwi zapamiętanie spostrzeżeń i uwag związanych z w zasadzie każdą naszą aktywnością.

Ułatwianie sobie życia tu i tam

Możemy w łatwy sposób kontrolować pakowanie rzeczy na wyjazd na urlop, delegację, czy łatwiej zapanować nad przeprowadzką.
W Excelu można też zaplanować wydatki związane z inwestycją, np. budowanie domu, remont mieszkania, odkładanie pieniędzy na zakup samochodu, mebli itp.

Wspomaganie zarządzania, marketingu i pracy w małej (i nie tylko) firmie

Nie zawsze warto wydawać pieniądze na zaawansowane systemy wspomagające zarządzanie klientami, często łatwiej wykorzystać do tego arkusz kalkulacyjny.
Excel może też posłużyć do planowania pracy zespołu do tworzenia różnych użytecznych zestawień, planów pracy poszczególnych jego członków, notować i śledzić postępy realizacji projektu.
Można planować kampanię na social media i inne działania marketingowe.

Dodatkowym bonusem ogarnięcia Excela jest fakt, że jeśli ktoś nauczy się Excela, to bez problemu poradzi sobie z obsługą Calc w Open/Libre Office, arkuszami w internetowych aplikacjach – dokumentach Google lub Microsoftu.

Zapoznaj się z naszymi szkoleniami

 


Zobacz, jak pobrać, po zapisie do newslettera (formularz poniżej), próbkę możliwości programu Excel, w postaci naszej Listy zakupów, i jak w niej pracować.

Dodaj komentarz