Od kilku lat mamy do czynienia z popularyzacją pracy zdalnej, czyli pracy z domu za pośrednictwem laptopa czy komputera. Wszystko to stało się w wyniku pandemii, z którą obecnie sobie poradziliśmy. Okazało się jednak, że praca zdalna została z nami na dłużej. Pojawia się więc kilka pytań, na które każda pracująca z domu osoba powinna znać odpowiedź. Jak skutecznie pracować z domu? Jak nie marnować czasu, ułatwić komunikację między pracownikami czy też zwiększyć produktywność zatrudnionych? W tym artykule przedstawimy cztery popularne aplikacje, które z pewnością ci pomogą.  

XMind 

XMind jest rozbudowanym narzędziem, które umożliwia nam tworzenie map myśli. Możemy wykorzystywać je by ułatwić sobie zapamiętanie poszczególnych szczegółów, informacji czy też zagadnień. 

XMind oferuje nam wiele rozmaitych funkcji – dzięki nim jesteśmy w stanie przygotować dokładnie taką mapę myśli, jak potrzebujemy. Wprowadzanie dodatkowych lub nowych zagadnień albo tworzenie powiązań między nimi to jedna z licznych możliwości programu. By wyróżniać najistotniejsze informacje, możesz użyć wybranego koloru lub też skorzystać z szablonów, znaczników, kształtów, motywów graficznych czy clipartów. Możesz także dodać krótką notatkę, która pozwoli na dodanie szczegółów do opisywanego przez ciebie tematu.  

XMind pozwala ci także na ‘wygaszenie’ tych fragmentów mapy myśli, z których nie korzystasz – pozwoli ci to skupić się na konkretnym i obecnie najistotniejszym jej fragmencie. W aplikacji znajdziesz też zaawansowaną wyszukiwarkę, która pozwoli ci odnaleźć twój dokument w bardzo szybki sposób. Dodatkowo, jeśli odczujesz taką potrzebę, to wybrany dokument możesz zaopatrzyć w hasło – tak, by nikt niepowołany nie miał do niego dostępu. 

XMind jest aplikacją dostępną w wersji darmowej, Plus i Pro. Adekwatnie do jej wersji jest ilość możliwości, jaką oferuje aplikacja. 

Nozbe 

Aplikacja ta cechuje się minimalistycznym wyglądem a także prostotą działania – to z pozoru proste narzędzie posiada wiele różnych możliwości. Aplikacja działa na zasadach Getting Things Done, czyli opiera się o metodę, która w swoim założeniu mówi o zwolnieniu osoby z pamiętania o wszystkich obowiązkach oraz planach, a za razem pozwala na znaczne zwiększenie produktywności w pacy z także życiu prywatnym.  

Tuż po uruchomieniu aplikacji Nozbe, naszym oczom ukaże się lista priorytetów – są to zadania, które mamy wykonać dziś lub też cele, które musimy zrealizować i są one dla nas ważne.  

Następnie natkniemy się na ‘skrzynkę spraw’, czyli miejsca, w którym możemy tworzyć zadania do wykonania. Tu ustalimy jego termin wykonania, ważność, dołożymy załączniki, opis, ustalimy powtarzalność… Nozbe to aplikacja oferująca bardzo wiele funkcji, w dodatku łączy się ona z programami do zarządzania pocztą, co znacząco ułatwia sprawę. Nie pozwoli nam ona zapomnieć o żadnym terminie, spotkaniu czy projekcie. 

Dodatkowo idealnie nadaje się ona do prac zespołowych, gdyż umożliwia ona rozplanowanie a także pomaga w osiąganiu celów i zwiększeniu produktywności, dzięki łatwej komunikacji między użytkownikami.  

Mural 

Jest to narzędzie, które okazuje się niezastąpione, jeśli chodzi o pracę kreatywną. Jest to tak na dobrą sprawę cyfrowa wersja tablicy sucho ścieralnej, która umożliwia użytkownikom pisanie, rysowanie, przyczepianie a także przesuwanie karteczek samoprzylepnych. Do tego pozwala ona na rysowanie osi współrzędnych tworzenie tabeli, map, radarów, a nawet można przeprowadzać głosowania dzięki niej.  

Mural jest aplikacją bardzo przydatną na każdym etapie procesu Design Thinking. Idealnie sprawdzi się jako miejsce do zbierania informacji, a także jako miejsce do generowania, analizy oraz selekcjonowaniu pomysłów. Dzięki temu idealnie sprawdzi się w przypadku organizacji pracy zespołowej. Dzięki niej możesz korzystać z już gotowych szablonów, ale nic nie stoi na przeszkodzie, abyś tworzył własne.  

Evenea 

Program ten jest elastycznym narzędziem, które sprawdzi się idealnie dla każdego organizatora wydarzeń, jak przykładowo szkolenia czy też konferencja.  

Evenea pozwala na stworzenie profesjonalne strony internetowej (zaprojektowanej zgodnie z wymaganiami użytkownika), przez którą będzie można zakupić bilet na organizowane wydarzenie. Dodatkowo, dzięki narzędziom marketingu internetowego, pozwala na zwiększenie liczby chętnych, a tym samym zysków. Pomaga też w oszczędzaniu czasu, dzięki automatyzacji wszystkich zawartych w niej procesów.  

Evenea znacznie ułatwia organizację wydarzenia – dzięki niej możesz przyjmować różne metody płatności, możesz rozpocząć sprzedaż biletów już w ciągu kilku minut, omijając formalności, pozwoli ci ona na dowiedzenie się czegoś o uczestnikach twojego wydarzenia, przy czym pomoże ci wzmocnić z nimi więzi, pozwoli ci mieć wszystko pod kontrolą. 

Dlatego też Evenea idealnie nadaje się do pracy zdalnej oraz grupowej.